【応募書類】送る前のチェックリスト

履歴書・職務経歴書などの応募書類を郵送（もしくはＥメールで送付）する時、これだけはチェックしましょう。
※書き方の詳細にについては、こちらの記事をご参考に。

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【履歴書・職務経歴書】

□　履歴書に写真は貼ってあるか？
　　（糊がはがれていないか、裏に名前を書いてあるか）

□　シミ、ヨゴレなどないか？

□　誤字・脱字はないか？
　　（もう一度読む。企業名を（株）など略していないか）

□　修正液・修正テープなどを使っていないか？

□　記入漏れはないか？
　　（日付欄、印鑑欄など確認）

□　記入日の日付は古くないか？
　　（送付する当日の日付が望ましい）　

□　学歴・職歴は最後「以上」で終っているか？　

□　志望動機や自己ＰＲが送付先企業に向けた内容になっているか？
　　（別業界用の志望動機などを、間違えて書いていないか）

□　複数枚の場合、ページ番号を記入して、ホッチキスかクリップでとめているか？
　　（2枚の場合、「1/2」「2/2」とするとわかりやすい。
　　　横書きの書類で、ホッチキスは左上でとめる）　

□　サイズの違う書類が混在していないか？
　　（履歴書がＢ５、職務経歴書がＡ４などの違いは読む方は迷惑。統一するべき）

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【郵送にあたって】

□　応募期日に間に合うか？
　　（厳しい場合は速達にする。間に合わない場合は電話して相談する。）

□　必要な書類を全てそろえたか？
　　（相手が要求していた書類は何か、もう一度確認しよう）

□　応募書類はコピーをとったか？
　　（それを元に面接するので、必ずコピーを手元に残しておく）

□　書類送付状はつけたか？
　　（宛先の企業名、部署名、内容はあっているか？※書き方はこちらを参考に）

□　書類送付状に書いている順番に、書類が並んでいるか？
　　（一番上は書類送付状）

□　書類送付状の日付は履歴書その他の日付と同じか？
　　（投函日が望ましい）

□　宛先企業名で、（株）や（財）などの略称を使わず、正式名称で書いているか？

□　書類送付状の宛先は、個人宛ての場合は「〜様」、
　　部署宛ての場合は「〜御中」としているか？

□　封筒にシミ、ヨゴレはないか？

□　封筒に宛先は書いたか？
　　（宛先の住所、企業名、部署名を確認）

□　封筒の宛先企業名で、（株）や（財）などの略称を使わず、正式名称で書いているか？

□　封筒の宛先は、個人宛ての場合は「〜様」、
　　部署宛ての場合は「〜御中」としているか？
　　（企業が用意した返信用封筒などで「〜行」となっている場合、
　　「行」を二重線で消して、「様」か「御中」を横に書く）

□　封筒の表に「応募書類在中」と赤字で書いたか？

□　封筒の裏に住所・氏名を書いたか？

□　（郵便の場合）必要な切手を貼ったか？
　　（料金がわからない場合、想像で貼らずに調べるか、郵便局に行く。（郵便料金表）
　　コンビニからヤマトのメール便を利用してもよい。）

□　封を糊付けしたか？
　　（糊付けの真ん中に、×を書く。封をしたしるし）  

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【Ｅメールで送る場合】

□　応募期日に間に合っているか？
　　（もし遅れているのに、何とか送付したい場合は、一度電話して相談する）

□　宛先のメールアドレスはあっているか？

□　メール本文の宛先、企業名、部署名、担当者名は書かれて、内容はあっているか？
　　（※書き方はこちらを参考に）

□　宛先企業名で、（株）や（財）などの略称を使わず、正式名称で書いているか？

□　必要な書類を全て添付したか？
　　（相手が要求していた書類は何か、もう一度確認しよう）

□　正しい書類を添付したか？
　　（添付した書類をもう一度開いて、確認する）

□　メール末尾に自分の名前、連絡先を書いているか？

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以上、チェックできましたか？

私が応募書類を読んでいて、よくあるミスは、以下のようなものです。
気をつけてください。

●写真がない
●明らかに別の企業あての内容である
●「人事部御中　佐藤様」など、「御中」と「様」を同時に使っている
●書類送付状がない　（ミスとはいえませんが、マナー違反です）
●書類を添付しないままメールを送っている
●書類の中の日付がだいぶん古い　（一ヶ月前の履歴書は送るべきではない）

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Comments

いつも楽しく観ております。
また遊びにきます。
ありがとうございます。

Posted by 学歴の書き方 at 2010年08月01日 16:48